Als je werkprocessen wilt optimaliseren en tegelijkertijd kosten wilt besparen, dan is het implementeren van een ERP systeem een waardevolle investering. Met een ERP systeem kun je je eigen werkprocessen automatiseren en zo efficiëntie en productiviteit verhogen. Daarnaast helpt het ook om tekort aan personeel op te vangen en werkdruk te verminderen.
Werkprocessen automatiseren
“Het automatiseren van werkprocessen is een belangrijk voordeel van een ERP systeem”, vertelt Tamara Tuithof, werkzaam bij 9 Knots Solutions. “Met een eigen systeem kunnen verschillende processen binnen je organisatie geïntegreerd worden. Zoals sales, voorraadbeheer, inkoop en financiën. Dit betekent dat je niet langer handmatig gegevens hoeft over te typen of informatie uit verschillende systemen hoeft te halen. Alles wordt gecentraliseerd in één systeem, wat zorgt voor meer efficiëntie en minder kans op menselijke fouten.”
Door processen te integreren en te automatiseren kun je de doorlooptijd van taken verkorten, waardoor tijdwinst wordt behaald. Denk bijvoorbeeld aan het automatisch genereren van facturen of het bijhouden van voorraden. Hierdoor kunnen medewerkers zich focussen op andere belangrijke taken en kan de productiviteit worden verhoogd.
Personeelstekort
Een ander voordeel van een ERP systeem is dat het kan bijdragen om personeelstekort op te vangen. Met geautomatiseerde processen kun je met hetzelfde aantal medewerkers meer werk verzetten. Daarnaast kunnen ook repetitieve taken worden geautomatiseerd, waardoor de behoefte aan menselijke tussenkomst wordt verminderd. Hierdoor kunnen kosten worden bespaard en tegelijkertijd de kwaliteit en nauwkeurigheid van het werk worden behouden.
Interesse in een ERP systeem? 9 Knots Solutions is expert op dit gebied en vertelt je er graag meer over. Meer informatie vind je via www.9knots.nl.
